Erklärung zur modernen Sklaverei

Geschäftsstruktur und Lieferkette

MandM ist ein Online-Händler für Kleidung und Schuhe mit Billigpreis, der globale Marken zu vergünstigten Preisen verkauft. Wir sind Teil der dänischen Modegruppe Bestseller United A/S (Gruppe), und unsere ultimative Muttergesellschaft ist Heartland A/S. Heartland A/S hat seinen Hauptsitz in Dänemark. Wir haben rund 1100 Mitarbeiter und sind in Großbritannien, Irland, Frankreich, Deutschland, den Niederlanden, Dänemark und Polen tätig. Wir beziehen Produkte und Dienstleistungen von einer vielfältigen Lieferantenbasis, darunter Mode- und Sportbekleidungsanbieter aus Großbritannien und international. Unsere nicht-produktbezogenen Lieferketten bestehen aus einer Vielzahl von Lieferanten, darunter Transportunternehmen und Anbieter von Technologiedienstleistungen und -produkten. Wir erkennen an, dass bestimmte Sektoren und Regionen erhöhte Risiken darstellen können, und bleiben verantwortungsvoller Beschaffung und ethischer Geschäftspraktiken verpflichtet.

Unser Engagement

Wir sind entschlossen, in all unseren Geschäftsbeziehungen ethisch und integriert zu handeln und Kontrollen umzusetzen und durchzusetzen, um moderne Sklaverei, Menschenhandel, Zwangsarbeit und Ausbeutung zu verhindern.

Richtlinien und Führung

Wir pflegen eine Reihe von Richtlinien, die unseren Ansatz zur Bewältigung des modernen Sklavereirisikos unterstützen, darunter:

• Lieferanten-Verhaltenskodex
• Unabhängige Due Diligence
• Whistleblower-Richtlinie
• Personal- und Personalrichtlinien

Im Laufe des Jahres haben wir unseren Compliance-Rahmen durch eine Überarbeitung unserer Compliance-Richtlinien gestärkt, um sicherzustellen, dass Richtlinien klar, zugänglich und für Kollegen auf allen Ebenen leicht verständlich sind, mit einem erneuerten Fokus auf Kernanforderungen und Verantwortlichkeit.

Die Gesamtverantwortung für die Richtlinie zur modernen Sklaverei liegt beim Vorstand, wobei die operative Verantwortung über die Compliance-, ESG- und Einkaufsteams geleitet wird.

Whistleblowing und Berichterstattung

Wir erkennen an, dass effektive Meldemechanismen eine entscheidende Kontrolle sind, um moderne Sklaverei- und Menschenrechtsrisiken zu identifizieren, anzugehen und zu verhindern. MandM Direct betreibt eine Whistleblower-Politik, die Kollegen eine sichere und vertrauliche Möglichkeit bietet, Anliegen zu äußern.

Im Rahmen der umfassenderen Überarbeitung der Compliance-Richtlinien wurde unsere Whistleblower-Richtlinie überprüft und aktualisiert. Die Richtlinie wird durch einen Prozess unterstützt, aber im kommenden Jahr werden wir unseren Ansatz zur Sensibilisierung weiter überprüfen und verbessern, um sicherzustellen, dass der Mechanismus gut verstanden, vertrauenswürdig und dort eingesetzt wird, wo es nötig ist. Dazu gehört die Stärkung der Kommunikation und Sichtbarkeit der Meldekanäle, die Stärkung der Erwartungen an das Äußern und die Fortsetzung einer Kultur, in der sich Kolleginnen und Kollegen sicher und unterstützt fühlen, um Anliegen zu melden.

Due Diligence und Lieferkette

Wir verfolgen einen risikobasierten Ansatz bei der Lieferantenbindung. Im letzten Jahr haben wir

• Unser Third-Party-Due-Diligence-Programm durch die Einführung eines risikobasierten Modells, die Ausweitung der Ermittlungsressourcen und die Integration spezialisierter Screening-Tools gestärkt, sodass wir tiefere Bewertungen von Hochrisiko-Lieferanten und -Dienstleistungen durchführen können.
• Unseren Lieferanten-Onboarding-Fragebogen und den Lieferantenkodex aktualisiert, um klare Erwartungen bezüglich Arbeitsnormen, ethischem Verhalten und Menschenrechtsanforderungen festzulegen.
• Wichtige Lieferanten verpflichteten, Überarbeitungen anzuerkennen und die Einhaltung unserer Standards zu bestätigen

Wo Risiken identifiziert werden, arbeiten wir gemeinsam daran, die Standards zu verbessern, behalten uns jedoch das Recht vor, Beziehungen zu beenden, wenn schwerwiegende oder nicht behobene Verstöße festgestellt werden.

Risikobewertung und -management

Wir bewerten weiterhin unsere Abläufe und Lieferkette, um potenzielle Risiken der modernen Sklaverei zu identifizieren, wobei wir folgende Faktoren berücksichtigen

• Länderrisiko
• Sektor und Ware
• Belegschaftsmerkmale
• Art von Waren- und Dienstleistungsanbietern
• Rekrutierungspraktiken

Wir priorisieren eine verstärkte Aufsicht über risikoreichere Gebiete und werden weiterhin zusätzliche Kontrollen entwickeln und einführen, um identifizierte Risikogebiete zu mindern.

Ausbildung und Bewusstsein

Wir erkennen die Bedeutung an, unsere Kollegen mit dem Wissen auszustatten, um die Probleme moderner Sklaverei zu erkennen und darauf zu reagieren. Wir bieten allen Kollegen eine verpflichtende Schulung an und fördern klare Meldewege, damit Kollegen vertraulich Anliegen äußern können.

Zukünftige Prioritäten

Im nächsten Geschäftsjahr beabsichtigen wir, Folgendes dies zu tun

• Weiterhin unsere Lieferantenbeteiligung und Überwachungsaktivitäten stärken, um die Wirksamkeit unserer Maßnahmen und Kontrollen zu bewerten.
• Das Bewusstsein und die Zugänglichkeit unseres Whistleblowing-(Speak Up)-Mechanismus als Kernmaßnahme zu erhöhen, einschließlich der Überprüfung unserer bestehenden Prozesse sowie der Erhöhung der Sichtbarkeit und des Vertrauens in den Meldewegen.
• Unser Schulungsprogramm zu überarbeiten und zu verbessern, einschließlich der Einführung neuer Technologien, sodass wir maßgeschneiderte Lernwege anbieten können, die sich auf risikoreichere Funktionen und -bereiche konzentrieren. Dies wird eine verbesserte Überwachung der Effektivität der Ausbildung unterstützen. Sicherzustellen, dass Kollegen ihre Verantwortlichkeiten klar verstehen und in der Lage sind, Anliegen zu erkennen und zu eskalieren.
• Unseren Ansatz im Risikomanagement im Einklang mit neuen Best Practices, regulatorischen Erwartungen und sich wandelnden Risikoprofilen in unseren Lieferketten weiterzuentwickeln.

Diese Erklärung wurde am 21. Januar 2026 vom Vorstand genehmigt und in seinem Namen unterzeichnet von:

27. Januar 2026